Tablica pamiątkowa powinna w możliwie zwięzły sposób prezentować najważniejsze informacje dotyczące celu jej wystawienia. Przyczyn z jakich powstają tego rodzaju tablice może być wiele, a dane jakie na niej zawrzemy powinny dotyczyć konkretnego wydarzenia lub osoby.
Data – z całą pewnością jest bardzo ważna. Jeśli chodzi o upamiętnienie dużego przedsięwzięcia, zdarzenia ważnego pod względem historycznym czy zasłużonej osoby. Na tablicy zawsze powinna zostać umieszczona data. Może dotyczyć terminu zdarzenia, czasu przebiegu przedsięwzięcia bądź być datą urodzenia oraz śmierci.
Miejsce – nie zawsze tablice pamiątkowe ustawiane są w miejscach, zdarzenia, czasem mają jedynie wydźwięk symboliczny, dlatego powinny zawierać dokładną lokalizację tego co na niej opisujemy.
Zdjęcia, portrety – nie są obowiązkowe, jeśli jednak nie są zbyt duże i dobrze komponują się z całością projektu mogą przykuwać uwagę i nie zostać pominięte przez osoby mijające dane miejsce.
Dlaczego? – tablica powinna krótko pokazywać z jakiego powodu powstała. Idea jej stworzenia nie zawsze jest jasna dla każdego i przeczytanie odpowiedniej informacji pozwala to zrozumieć.
Herb, logo – jeśli tablica dotyczy konkretnej miejscowości czy osoby o korzeniach właśnie tutaj, lub nawet określonej firmy umieszczane są na niej właściwe loga oraz herby.
Symbole – tablice pamiątkowe często tworzy się w celu wskazania zakończenia dużych przedsięwzięć z udziałem Unii Europejskiej wówczas umieszcza się na nich symbole wspólnoty oraz konkretnych programów.
Projektując tablicę pamiątkową najlepiej w pierwszej kolejności spisać dokładnie informacje dotyczące tego co ma ona opisywać, przygotować symbole, ewentualnie herby i zdjęcia. Następnie zredagować przygotowane informacje w taki sposób aby zwięźle opisywały całość. Tablice pamiątkowe tworzone są najczęściej na kamieniu o planie prostokąta, dlatego możemy rozplanować własny projekt nawet w obrębie kartki papieru. W zakładzie kamieniarskim pozostanie nam dobranie odpowiedniej czcionki, która umożliwi jak najkorzystniejsze przedstawienie zebranych danych.